Certificato, estratto per riassunto e per copia integrale dell’atto di costituzione di unione civile

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno atti di unione civile registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Macerata.

Il certificato e l'estratto dell'atto di unione civile possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta nel Comune di Macerata;
• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta fuori dal Comune di Macerata, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Macerata (di norma questo avviene se una delle parti dell’unione civile era residente nel Comune di Macerata al momento della costituzione).

Con il certificato l’ufficiale di stato civile, dopo aver esaminato il contenuto dell’atto, rilascia una dichiarazione in cui rende pubblici i dati contenuti nell’atto esaminato.

L’estratto per riassunto è un atto che si differenzia dal certificato per una maggiore completezza in quanto riporta le annotazioni che per legge possono essere oggetto di certificazione.

L’estratto per copia integrale consiste nella vera e propria riproduzione per intero dell’atto originale. L’estratto deve contenere l’attestazione, da parte di chi lo rilascia, che la copia è conforme all’originale.

​Gli estratti degli atti dello stato civile possono essere rilasciati dall’ufficiale dello stato civile per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante tutelata e collegata al documento, al quale è chiesto l’accesso e il rilascio non è vietato dalla legge (art.107 d.P.R. 396/2000). Non deve essere un mero interesse conoscitivo.

È necessario presentare richiesta all’Ufficio dello Stato Civile recandosi personalmente e senza appuntamento (dal lunedì al venerdì dalle 08.30 alle 12:30) oppure inviando una mail a statocivile@comune.macerata.it.

Per dubbi relativi all'iscrizione/trascrizione dell'atto presso il Comune di Macerata si consiglia di contattare preventivamente l'ufficio.

In base alle necessità si ottiene:

• certificato di unione civile,
• estratto di unione su modulo plurilingue,
• estratto per riassunto o per copia integrale dell'atto di unione civile.

Il rilascio può avvenire mediante una delle seguenti modalità:

• al richiedente o suo incaricato che esibisca delega unitamente alla copia del documento d'identità del delegante;
• con spedizione postale, previo pagamento delle spese a carico del destinatario;
• mediante busta affrancata trasmessa dal richiedente;
• via pec/email.

Il servizio è gratuito.

​Se il documento deve essere prodotto ad una Pubblica amministrazione deve essere sostituito da un'autocertificazione.

Per documenti da produrre all'estero, per i quali sia prescritta la legalizzazione, dopo il rilascio l'interessato/a dovrà rivolgersi all'ufficio legalizzazioni della Prefettura di Macerata.

Normativa di riferimento

• D.l. n. 113 del 4 ottobre 2018
• Regolamento generale sulla protezione dei dati 679/2016
• L. n. 183 del 12 novembre 2011
• D.m. del 27 febbraio 2001
• D.p.r. n. 445 del 28 dicembre 2000
• D.p.r. n. 396 del 3 novembre 2000